Utilité du logiciel MyTimeSheet

Ce logiciel sert à suivre les temps que vous passez sur différentes tâches.

Il vous permet notamment de facturer des clients à l’heure, dans ce cas vous pourrez justifier très facilement les actions que vous avez effectué.

Vous pouvez également suivre les temps que vous passez sur différents objectifs liés à un projet. L’analyse du temps que vous passez vous permet de définir une stratégie plus efficace dans l’achèvement de vos buts.

Ces deux manières utilisent la même structure dans l’application, seuls les mots changent.

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1. Gestion du temps pour la facturation

Si votre activité inclus la facturation à l’heure, ce logiciel peut vous aider à suivre le temps passé sur un dossier spécifique et de renseigner les actions et résultats obtenus.

Nous utiliserons dans ce cas les mots clients et dossiers. Plusieurs dossiers pouvant être attribués à un client. La création et la gestion des clients/projets et Dossiers/objectifs se font par l’intermédiaire du menu principal de l’application.

Pour commencer à utiliser les timers, il vous suffit de cliquer sur l’icône du chrono correspondant à un dossier dans la fenêtre principale.

Fr_MenuPrincipal

 

 

A la fin du mois c’est sur les … que vous devrez cliquer pour avoir un rapport d’activité mensuel pour le dossier correspondant à la ligne.

Des menus d’aide sont disponibles partout dans l’application.
L’image ci-dessus indique que l’entreprise « Art production LLC » a un dossier ouvert nommé : « Programme Marketing US ». Si vous cliquez sur le petit chrono à droite, un timer va s’ouvrir concernant ce dossier particulier.

Un client peut avoir plusieurs projets ou dossiers différents. Le logiciel vous permet de suivre les temps de chacun séparément.

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2. Suivi des temps pour les projets

Le suivi des temps pour vos projets qu’ils soient personnels ou professionnels suit le même cheminement.

Dans ce cas vous utiliserez les termes Projet et Objectifs au lieu de Client et Dossier

Exemple:
Projet: Projet personnel
Objectif: Acheter un bien immobilier
Objectif: Préparer le circuit pour les vacances
Objectif: Temps passé sur les Réseaux sociaux

Projet: Client X
Objectif: Le client a une présence significative sur les réseaux sociaux
Objectif: 100 articles placés sur des sites à forte notoriété
Objectif: Un blog spécialisé très bien référencé

Dans cet exemple, vous avez deux projets dans lesquels vous suivez différentes tâches. L’objectif est d’analyser où passe votre temps pour ajuster votre facturation et mieux organiser votre temps.

Chacune de ces méthodes utilise la même structure de données, vous pouvez donc les utiliser simultanément.

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